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TUhjnbcbe - 2025/5/1 21:34:00
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采购人员最头痛的事,供应商换来换去,今天用这家,刚磨合好,供应商出现了质量问题,明天又用那家,这家供应商又出现了供货异常,后天再换一家。

采购资源本就有限,多家供应商供货,资源分散,没有一家可以说上话的,结果采购人员成了合作中的“孙子”,都是求着供应商办事。

采购天天求供应商办事,一个字“囧”

和朋友吃饭聊天,一听你说做采购的,第一句是“做采购牛啊,供应商都看你们的脸色行事”,其实,心中的苦只有自己知道。

一、缺少供应商长期规划,东一下,西一下

“不谋全局者不足以谋一域,不谋万世者不足以谋一时”。供应商管理是一个需要有全局思维和长期思维来谋划的工作。

需要结合公司战略规划发展、结合公司目前实际情况,并统筹考虑行业供应商的态势及未来的发展趋势,制定一份3年期或5年供应商发展战略规划,并向公司主要领导进行汇报、沟通和完善,确保这份战略规划的充分性和有效性。

一个组织的发展,应有一份长期规划

战略规划一般包括,背景、主导思想、规划目标、各项管理举措、各项管理举措的管理策略(Q/C/D/S)、资源需要(资金、人力、信息化、公司政策支持)等。

二、供应商管理策略的缺失,导致供应商体系的无序管理

战略规划只是指明了供应商管理未来发展的方向和目标,不涉及具体的某一供应商或某一品类供应商的管理策略,落地层面的执行,还需要制定每个品类的管理策略,有的公司称之为品类策略,有的称之为供应商管理策略。

策略是执行的地图,需严格执行

策略一般针对某一品类展开,需要分析公司该品类的采购金额,采购产品的种类、技术特点、材料、工艺等情况,从而对行业市场供应商的情况进行分析,结合目前体系供应商的情况,制定当年度供应商的管理策略,包括引入情况、供应商供货份额情况、拟淘汰供应商情况、是否需要高层来访沟通情况等;

年度制定,年末复盘并对标,确保制定策略的执行,确保策略与整体规划目标一致。

三、管理者往往是供应商管理策略的破坏者

规划和方向已确定,具体策略已制定,作为管理者,主要的工作应是监督执行、协调沟通、过程辅导、偏差矫正。

管理者的责任是监督执行

在实际的执行过程中,管理者往往会扮演策略的破坏者,例如,本来确定的A点供应商,因为一次偶然的质量问题,迫于质量和供应的压力,该供应商可能变成B点供应商,甚至是C点供应商,降低供货份额,极端情况下,被淘汰。市场突然来访一家供应商,给的价格很低,可能会被管理者纳入体系,而缺乏整体的考虑和规划。

供应商管理策略,不是年初制定了就不能调整,不能变化;但是,每次调整和变化,都应内部进行讨论和审批,确保整体的方向不偏移,确保调整过程的客观、公平、公正。

根据环境进行调整,需客观公正

同时,应对每次调整和审批的过程进行记录,对后续因此造成的错误进行追责。

供应商管理,难就难在策略的执行层面,虽然策略是采购指定且采购部门在执行,但是,采购会面临技术、工艺、生产、质量、生产、物流、销售等各个部门的压力。

数据化管理是应对指责的好帮手

管理的数据化,精细化就尤其重要,面对压力和指责,应做到有理有据,用数据来说话,不要凭个人感觉和好恶来判断。避免出现“一棒子打死”的冤案,也要避免因某些人的原因出现“贪污腐败”。

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